一、总则
为了落实《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》,保障国家食品安全和应对我国食品出口贸易和国际形象的重大需求,教育部食品安全国际联合实验室于2015年12月正式批准建设。实验室依托江南大学的食品科学与工程、轻工技术与工程等特色优势学科,联合美国加州大学戴维斯分校、普渡大学、乔治亚大学、康奈尔大学、美国农业部和加拿大农业部等多所国际一流高校和机构,围绕食品检测评估技术与标准国际化、进出口食品安全保障体系、危害物产生机制及消除策略、食品加工与安全控制技术等4个研究领域的重大任务,针对食品加工过程中微生物产生与消长、生物毒素检测与评价等方面开展基础研究。实验室围绕保障国家支柱产业、民生和应对我国食品出口贸易和国际形象的重大需求,实行统一管理、分级负责、协调运行的管理模式。推行改革、鼓励创新,整合资源,优化配置,加强服务,规范管理,形成能正常运行、有序管理和具备自身特色的共建机制、高水平管理和运行机制。
为规范和加强实验室运行管理,将实验室建设成为与国际接轨的、体现国内最高水平的食品安全研究中心和开放性平台,成为组织高水平基础研究和应用基础研究、聚集和培养优秀科学家、开展学术交流的重要基地,特制定本管理条例。
二、实验室的组织管理
1,实验室管理机制实行依托单位江南大学领导下的主任负责制。(1)管理层:联合实验室实行中外双方双驱动模式管理运行,共同推进联合实验室培育建设的各项工作。管理层由一位中方主任,一位外方主任,一位常务主任,两位副主任及一位行政秘书组成。
(2)进驻人员由管理层提出,交管理委员会批准通过。
2.学术委员会是实验室的学术指导机构,主要任务是对实验室的学术方向、研究计划、主要学术骨干的选聘及国际学术交流活动提供咨询和建议。学术委员会会议每年至少召开一次。
3.行政办公室为实验室的常设办事机构,在实验室主任领导下,负责落实室务委员会决议、日常管理和对外联络协调接待工作,包括实验室的公共平台管理、科研与学术交流、内外联络和后勤保障等事务,履行并执行实验室各项规章制度。
三、实验室的研究项目管理
1.实验室的研究项目根据其资金与性质不同大致分为自主研究项目、联合项目和其它科技服务项目。
2.自主研究项目是围绕实验室研究方向,由实验室自主设置的目标导向项目和自由探索课题,经费来源于科技部专项经费。实验室制订指南,主要以团队方式申报,经学术委员会批准立项。由团队带头人负责,成立课题组,签订合同书,相关的研究成果归实验室所有,成果按合同书要求署名。
3.联合项目经费由实验室与资助单位双方商定组织联合项目组,项目负责人一般由实验室科研人员担任。研究成果由实验室与资助单位分享。成果的发表由双方单位共同署名。
4.在满足实验室研究工作任务的同时,充分发挥科研平台作用,实验室也积极为各级政府、企业和社会其它单位等提供科技服务。
5.凡由实验室经费资助的科研项目,每年必须提交研究执行计划情况报告,根据项目工作性质和进展情况,提交学术论文、研究报告或阶段小结。
6.实验室定期组织课题执行情况检查,发现未能按计划执行或计划方案有问题时,有权暂停、调整直至取消资助。
四、实验室的经费管理
1.实验室的正常经费来源为依托单位的拨款,同时积极争取国家和社会的各类科研经费以及社会各界的捐助。
2.实验室经费由实验室主任按年度提出预算,按依托单位相关规定使用,年终进行决算。
3.依托单位的拨款按用途主要分为三大部分:①实验室建设经费,主要用于实验室改造、大型仪器设备购置等;②自主科研经费,用于资助自主研究项目;③实验室运行经费,主要用于外方专家的差旅及酬金、组织国际会议及出访交流、设备实验及维护、办公及水电费等日常运行开支。
4.自主研究经费按《自主研究项目管理条例》有关条款执行,实验室日常运行开支须经实验室主任同意并签字方可报销,其它超出预算的大额支出须由室务会讨论决定。
5.各种渠道争取得来的科研经费一般由各课题负责人具体负责,社会各界捐助款列入实验室建设运行经费。
6.实验室行政办公室负责统计实验室的财务收支情况
五、实验室的固定资产管理
1.凡利用实验室建设经费及下拨的科研、运行等经费购置的固定资产都属于实验室固定资产,应按照学校有关规定办理相应的申购、采购、报销手续,任何人不得私自转让或据为己有。
2.实验室固定资产由行政办公室统一负责管理,各研究方向具体分管。行政办公室设置固定资产科目总账,各研究方向建立子账目。
3.实验室内相关单位的固定资产由所属单位负责管理,各研究方向应汇总报行政办公室备案,搬出实验室大楼时应提前到行政办公室销案。
4.实验室的房产、办公家具及设备、公共设施及设备、公共平台的仪器设备由行政办公室指定专人具体管理。
5.各研究方向所辖科研用房内的办公家具、实验台柜、仪器设备由各研究方向指定专人具体管理。
6.实验室建立科研仪器设备开放共享制度,行政办公室负责公共平台和共享仪器设备的开放共享管理。